各種証明書発行について（卒業生）

【お知らせ】

びわこ成蹊スポーツ大学では、2025年10月1日より、新たな証明書発行サービスを開始しました。

  • ○すべての証明書の申請は、24時間オンラインで申請可能となりました。
  • ○デジタル証明書（PDF）のオンライン送付サービスを導入しました。申請にあたっては、以下の注意事項のうち「デジタル証明書（PDF）オンライン送付」をご確認ください。

【証明書の申請までの流れ】

1.利用規約 → 2.申込開始メール送信完了 → 3.申込登録完了通知 → 4.申込情報入力 → 5.支払方法選択 → 6.入力内容確認 → 7.申込完了

１. 注意事項

申請前に必ずご確認ください。

▪ オンライン申込みの対象者　▽

びわこ成蹊スポーツ大学卒業生、びわこ成蹊スポーツ大学大学院修了生　（除籍および退学された方も申込可能です。在学生は不可。）

▪ オンライン申請について　▽
  • すべてオンライン申込システムでの申請となりますので利用規約を読んでいただき、手順に沿ってお申込ください。
  • 教務課窓口での申込みは行っておりません。また、郵送、電話、ファックス、電子メールによる発行申請も受け付けておりません。
  • 申込内容や書類に不備がある場合、料金に不足がある場合は証明書の発行はできませんので了承ください。
  • 一度提出された本人確認書類等は返却いたしません。一定期間保存した後に廃棄いたします。
▪ 証明書の発行について　▽
  • 本学が発行する証明書については、原則本学所定の証明書用紙にて発行いたしますが、先方様式での証明書が必要となる場合（例：留学斡旋/仲介業者への提出、都道府県への提出等）については、事前に教務課（Tel:077-596-8420）までご相談ください。なお、先方様式にて発行する場合の原紙については、郵送で本学宛にお送りいただくことになります（郵送料は申込者負担）。
  • 証明書の氏名については、卒業（修了）時の氏名での発行となります。
▪ 本人確認書類について　▽
  • 本人であることを確認できる公的身分証明書(※1)の画像データをインターネット経由でアップロードする必要があります。
    ※1：公的身分証明書：運転免許証（日本のものに限る）、健康保険証または資格確認書（被保険者等記号・番号等にマスキングを施すこと）、パスポート、在留カード、マイナンバーカード（表面のみ、通知カードは不可）
▪ 郵送での受取　▽

【郵送先について】

  • 証明書の受取について郵送を希望された場合、ご自身が申込時に入力された住所に郵送します。郵送先は本人宛に限ります。
  • 入力された情報は自己責任となります。送付先や住所等に不備があった場合でも、手数料の返金はできませんのでご了承ください。

【受取までの日数】

  • 申請の受付から証明書の到着まで、証明書の作成に１週間程度のお時間をいただいており、加えてご返送にかかる日数を要します。お求めになる証明書の種類によってはさらにお時間をいただく場合がございます。あらかじめご了承ください。
  • 土曜・日曜・祝日、夏期・冬期休業期間中は、オンライン申請による証明書の発行・郵送業務は行いません。また、事務取扱の状況により、証明書の発行に時間がかかる場合があります。事務取扱を行わない期間の前後に申請をされる場合には、発行不可となる期間を踏まえて、時間に余裕をもって申請してください。

【海外への郵送】

海外への発送を希望される場合、EMSでの送付となります。各国・地域によって郵便状況が異なりますのでご注意ください。各国・地域別の差出可否および配達遅延等の情報は、郵便局のWebサイトにて確認してください。

▪ 厳封について　▽

「学力に関する証明書」については、厳封をした状態で送付いたします。「学力に関する証明書」以外の証明書を申請される方で、厳封を希望される場合は申請時に☑を付けてください。

▪ デジタル証明書（PDF）オンライン送付　▽
  1. デジタル証明書（PDF）は真正性が担保された証明書です。電子署名とタイムスタンプが付与されており、改ざんを防止します。
  2. デジタル証明書（PDF）は「卒業（修了）証明書（和文）」「成績証明書（和文）」のみ対応しております。
  3. デジタル証明書（PDF）は1種類につき、1通のみ申込可能です。
  4. デジタル証明書（PDF）の申込後、申込時のメールアドレス宛に、「kyo@bss.ac.jp」よりメール添付（PDF）にてご案内致します。
    印刷することなく、PDFデータにて提出先に送付ください。（印刷した証明書は【無効の証明書】となります）
    ※ドメイン指定受信を設定されている場合は、上記メールアドレスをドメイン指定受信に登録してください。
  5. デジタル証明書（PDF）にできない場合があります。その際は申し込み後こちらからご一報させていただきます。
  6. 申込完了後、５営業日（土日祝・年末年始・夏季休暇・冬季休暇等の窓口閉鎖期間は除く）
    を目途にご案内致します。５営業日経過後、デジタル証明書が届かない場合は、以下の連絡先までご連絡ください。
    ・びわこ成蹊スポーツ大学　学務部　教務課（TEL：077-596-8420）
▪ 学力に関する証明書の交付について　▽

教育職員免許状取得のための学力に関する証明書の交付にあたっては、証明書発行サービス（オンライン申請）にて決済を行いますが、証明書の作成には2週間程度のお時間をいただいております。

  • 申込みされる場合は、事前に教務課までお問い合わせください。
  • 「学力に関する証明書」は必要な学校種・種類（専修・一種）別に1通ずつ発行します。
  • 原則厳封して発行します。
  • 教育職員免許状取得のための「基礎資格・単位修得証明書」は、2009(平成21)年4月より名称が「学力に関する証明書」に変更となりました。

（参考）本学入学年度別の適用法

  • 新法（平成28年改正法） 　→2019年度以降入学生
  • 旧法（平成10年改正法） 　→2018年度以前入学生
▪ 「その他の証明書」の発行について　▽

以下のような証明書が必要な場合は、事前に教務課（Tel:077-596-8420）までご相談ください。

（例）在籍期間証明書　等

２. 費用・問い合わせ等

証明書の費用

  • ・①証明書発行手数料、②郵便料金（返信用封筒代金含む）、③システム利用料（１回５００円）をお支払いいただきます。
  • ・一回の申込で１０枚まで申込ができます。
①証明書発行手数料
卒業生（学部生） 修了生（大学院生）
証明書の種類 手数料（1通） 証明書の種類 手数料（1通）
卒業証明書 500円 修了証明書 500円
卒業成績証明書 500円 修了成績証明書 500円
学力に関する証明書（中一種） 1,000円 学力に関する証明書（中専種） 1,000円
学力に関する証明書（高一種） 1,000円 学力に関する証明書（高専種） 1,000円
卒業証明書（英文） 1,000円 修了証明書（英文） 1,000円
卒業成績証明書（英文） 1,000円 修了成績証明書（英文） 1,000円
卒業生（学部生）
証明書の種類 手数料（1通）
卒業証明書 500円
卒業成績証明書 500円
学力に関する証明書（中一種） 1,000円
学力に関する証明書（高一種） 1,000円
卒業証明書（英文） 1,000円
卒業成績証明書（英文） 1,000円
修了生（大学院生）
証明書の種類 手数料（1通）
修了証明書 500円
修了成績証明書 500円
学力に関する証明書（中専種） 1,000円
学力に関する証明書（高専種） 1,000円
修了証明書（英文） 1,000円
修了成績証明書（英文） 1,000円
②郵便料金

【国内返信郵便料金】

証明書通数 料金 返信用封筒 速達
1〜4通 140円 定形外 速達希望の場合＋300円
5〜10通 180円 定形外
レターパックライト 430円
証明書通数 料金 返信用封筒 速達
1〜4通 140円 定形外 速達希望の場合
＋300円
5〜10通 180円 定形外
レター
パック
ライト 		430円

※返信用封筒代金を含む。

【国外返信郵便料金（EMS）】

地帯 料金（500gまで）
第1地帯 中国・韓国・台湾 1,450円
第2地帯 アジア（中国・韓国・台湾を除く） 1,900円
第3地帯 オセアニア・カナダ・メキシコ・中近東・ヨーロッパ 3,150円
第4地帯 米国（グアム等海外領土含む） 3,900円
第5地帯 中南米（メキシコ除く）・アフリカ 3,600円
地帯 料金
（500gまで）
第1地帯 中国・韓国・台湾 1,450円
第2地帯 アジア
（中国・韓国・台湾を除く）		 1,900円
第3地帯 オセアニア・カナダ・
メキシコ・中近東・ヨーロッパ		 3,150円
第4地帯 米国
（グアム等海外領土含む）		 3,900円
第5地帯 中南米
（メキシコ除く）・アフリカ		 3,600円
  • ※EMS取り扱い国・地域をご確認ください。
  • ※国外返信はEMSのみとなります。ご了承ください。
  • ※第3地帯および第4地帯については特別追加料金含む。
  • ・デジタル証明書（印刷した時点で無効となります）
    送料無料

決済方法

証明書発行サービス（オンライン申請）では以下の決済方法が利用できます。

支払方法は、クレジットカード、PayPayからお選びいただけます。

  • ・クレジットカード決済（VISA、Master、JCB、Diners Club、American Express）
  • ・PayPay
  • ・クレジットカード支払いの場合、本人もしくは親族名義のクレジットカード（VISA、Master、JCB、DinersClub、American Express）が必要になります。
  • ・料金の決済完了後の取り消しについて、一旦納入された発行手数料は返金できません。
  • ・一旦お支払い手続きを完了された証明書発行手数料、郵便料金（速達料金含む）、システム利用料は、いかなる理由があっても返還いたしません。
  • ・領収書は発行できません。

3. 証明書発行サービス（オンライン申請）利用案内

以下バナーより申込画面に遷移できます。詳細は申込システムの利用規約にてご確認ください。

証明書発行サービス（オンライン申込み）

各種証明書の内容に関するお問い合わせ

びわこ成蹊スポーツ大学　学務部教務課へお問合せください。

TEL077-596-8420

【窓口開室時間】

　平日：月～金曜日は8:50～17:00です。
　土、日、祝日および大学の定める休業日は窓口業務を行いません。

　※長期休暇中等、開室時間が変更になることがありますので、詳しくは本学Web サイトで確認してください。